Hướng dẫn ký hợp đồng làm thêm cho du học sinh

Các mục cần phải kiểm tra trong hợp đồng lao động.

1. Thời gian hợp đồng.

Ngày bắt đầu làm việc.

• Phải ghi rõ từ ngày phê duyệt giấy phép làm việc bán thời gian.

Ngày kết thúc hợp đồng.

• Nhất định phải lập trong vòng thời gian trước khi hết hạn visa.

• Chú ý: Khi gia hạn visa Cần xem lại hợp đồng lao động. và Cần nộp lại đơn xin giấy phép làm việc bán thời gian. Cần thiết

2. Xác định xem địa điểm làm việc trong hợp đồng có trùng với nơi làm việc thực tế.

✅ Kiểm tra xem địa chỉ trên hợp đồng có giống địa chỉ cửa hàng/văn phòng làm việc thực tế hay không.

• Nếu địa chỉ khác, đơn xin giấy phép làm việc bán thời gian có thể bị từ chối khi kiểm tra xuất nhập cảnh.

✅ Xác nhận khả năng di chuyển chi nhánh khác

• Xác nhận có dòng chữ "Có thể bố trí tại chi nhánh khác khi cần thiết"

• Nếu di chuyển nhiều chi nhánh, có thể vi phạm quy định visa của bản thân (cấm làm việc ngoài nơi làm việc được phép) vì vậy cần ngoại trừ trong hợp đồng hoặc thỏa thuận riêng biệt

3. Thời gian làm việc

Phải được ghi theo visa của bản thân và thời gian làm việc phù hợp theo tuần được phép

4. Nội dung công việc

1. Phải trùng với ngành nghề trong đăng ký kinh doanh

Nếu nội dung công việc là phục vụ nhà hàng, giấy đăng ký kinh doanh của chủ lao động phải có ngành nghề dịch vụ ăn uống

2. Nội dung công việc phải là công việc có thể làm được với visa của bản thân

Công việc cho phép

1. Trợ lý công việc đơn giản

2. Cửa hàng tiện lợi

3. Phục vụ nhà hàng

4. Đóng gói

5. Lao động đơn giản như vệ sinh

Công việc bị cấm

1. Công nhân sản xuất trong ngành sản xuất

2. Công trường xây dựng

3. Giáo viên mầm non tiếng Anh/giáo viên tài liệu học tập

4. Lao động nền tảng như giao hàng, chuyển phát

5. Lương

Xác nhận số tiền

• Kiểm tra xem có giống với số tiền đã thỏa thuận trước với chủ lao động không

• Số tiền trước thuế/sau thuế: Phải xác nhận rõ ràng tiền lương ghi trên hợp đồng là trước thuế (trước khi trừ thuế) hay sau thuế (sau khi trừ thuế)

Ngày thanh toán

• Xác nhận rõ ràng ngày thanh toán tháng/lương tuần (Ví dụ: mỗi ngày 10 hàng tháng, mỗi thứ sáu hàng tuần, v.v.)

• Xác nhận cách xử lý khi chậm trễ (Lãi chậm trễ, có trả thêm hay không)

Phương thức thanh toán

• Xác nhận xem phương thức thanh toán là tiền mặt hay chuyển khoản

• Nếu chuyển khoản phải ghi bằng tài khoản mang tên bản thân

• Khi sử dụng tài khoản mang tên người khác, cần phải thỏa thuận trước với chủ lao động. Trong trường hợp này, cần chú ý cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thể tiến hành kiểm tra thêm trong quá trình xét duyệt gia hạn/ thay đổi visa của người khác sau này

Chủ thể thanh toán

• Chủ thể thanh toán lươngCần xác nhận xem có giống với bên ký hợp đồng (chủ lao động) không

• Khi chủ thể thanh toán và bên ký hợp đồng khác nhau

1. Phải được ghi rõ trong hợp đồng như "Bên ký hợp đồng: Chi nhánh A / Phát lương: Trụ sở B"

2. Cả chủ thể của hợp đồng và thanh toán lương phải ký tên vào hợp đồng (bao gồm con dấu của tổ chức)

Những điều cần chú ý sau khi lập hợp đồng

1. Nhận bản gốc hoặc bản sao của hợp đồng

2. Xác nhận xong việc phê duyệt cho làm việc bán thời gian trước khi bắt đầu công việc

Những lỗi thường gặp & tình huống cần tránh

1. Ký hợp đồng vượt qua ngày hết hạn của visa

2. Ngành nghề đăng ký kinh doanh không phù hợp với công việc

3. Chỉ thỏa thuận miệng và không lập hợp đồng bằng văn bản

Danh sách kiểm tra cuối cùng (kiểm tra trong nháy mắt)

Danh sách đơn giản mà du học sinh có thể tự kiểm tra trước khi ký hợp đồng